Huurincasso woonruimte

Een huurder wordt in Nederland extreem goed beschermd. Voorheen leidde een huurachterstand van drie maanden doorgaans tot een ontruimingsvonnis in een kortgedingprocedure. Het gehele traject duurde circa drie maanden.

Sinds de inwerkingtreding van het Besluit Gemeentelijke Schuldhulpverlening zijn  (particuliere en commerciële) verhuurders  van woonruimte onder voorwaarden wettelijk verplicht huurachterstanden te melden bij de gemeente. In gerechtelijke procedures zal de kantonrechter schending van deze meldplicht meewegen bij de beoordeling van vorderingen tot ontruiming van het gehuurde of de ontbinding van de huurovereenkomst.

Verhuurders van woonruimte zijn onder voorwaarden wettelijk verplicht huurachterstanden te melden bij de gemeente. Deze verplichting gold al voor zorgverzekeraars, energieleveranciers en drinkwaterbedrijven. In gerechtelijke procedures zal de kantonrechter schending van voornoemde verplichtingen meewegen bij de beoordeling van vorderingen tot ontruiming van het gehuurde of de ontbinding van de huurovereenkomst. Er zijn reeds uitspraken bekend waarbij de vordering tot ontruiming wegens het niet-melden door de kantonrechter is afgewezen ondanks een forse huurachterstand. Verhuurders dienen huurachterstanden te melden met het oog op vroegsignalering van schulden, om zo oplopende huurachterstanden te voorkomen. Voordat een vroegsignaal naar de gemeente kan worden verstuurd, dient u:

1. ten minste één schriftelijke betalingsherinnering verstuurd te hebben;
2. zich te hebben ingespannen om in persoonlijk contact treden met uw huurder (telefonisch, aan de deur of aan de balie), en
3. de huurder met betalingsachterstanden de weg naar gemeentelijke schuldhulpverlening te hebben gewezen en te hebben aangeboden de gegevens aan de gemeente door te geven.

Als de huurder alsnog niet heeft betaald of het u niet lukt contact te krijgen met de huurder, dient u de contactgegevens en de hoogte van de achterstand door te geven aan de gemeente. Dit mag slechts als de gemeente zo’n afdeling heeft opgetuigd en u relatief gemakkelijk deze gegevens kunt doorgeven. De huurincasso wordt voor 30 dagen uitgesteld zonder verdere incassokosten over het hele bedrag, wanneer:

• het signaal is doorgegeven aan de gemeente;
• de aangeboden hulp is geaccepteerd door de huurder en vastgelegd in een plan van aanpak;
• dit resultaat is teruggekoppeld aan u;
• nieuwe financiële verplichtingen aan u zijn voldaan.

Als blijkt dat u geen melding kunt doen bij de gemeente (aantoonbaar) of als de huurder nieuwe betalingsachterstanden laat ontstaan zonder dat de gemeente u heeft bericht, kunt u incassomaatregelen nemen of hervatten. Dit is het ideale moment om ons in te schakelen.

Veertiendagenbrief

Wij sturen de huurder direct een veertiendagenbrief en kondigen een kortgedingprocedure aan als de betaling uitblijft. Deze brief dient als laatste aanmaning en aanzegging incassokosten. De huurder wordt nog éénmaal in de gelegenheid gesteld de huurschuld zonder rente en buitengerechtelijke kosten te betalen. Het verschuldigde bedrag moet uiterlijk binnen vijftien dagen zijn bijgeschreven, te rekenen vanaf de dag dat deze brief bij de huurder is bezorgd. Als de huurder niet (tijdig) betaalt, is deze de buitengerechtelijke incassokosten en wettelijke rente verschuldigd. 

Kortgedingprocedure

Als sprake is van een huurschuld van drie maanden of meer zullen wij altijd een kortgedingprocedure starten. Een kortgedingprocedure is de snelste route om het verhuurde weer leeg en een betalingsvonnis te krijgen. Binnen twee maanden kan de woning ontruimd zijn. Het vonnis geeft u 20 jaar de tijd voor het incasseren van de toegekende vorderingen.

Bodemprocedure

Mocht de huurder structureel en stelselmatig te laat de huur betalen (maar continue onder de drie maanden huurachterstand blijven), past een bodemprocedure beter voor het veilig stellen van uw rechten. In deze procedure kan ontbinding van de huurovereenkomst worden gevorderd wegens een structurele en stelselmatige tekortkoming in de nakoming van de betalingsverplichting van de huurovereenkomst. Uiteraard vorderen wij dan ook de ontruiming van het gehuurde. In een bodemprocedure kan tevens schadevergoeding of een verklaring voor recht worden gevorderd.

Betreft het woonruimte dan werken wij tegen het standaarduurtarief of tegen een vast bedrag dat wij van te voren zijn overeenkomen.